Při objednávání u našeho dodavatele mějme na zřeteli především termíny a cenu. Mnoho firem nedává do svých nákupních objednávek nákupní ceny. Buď se bojí, že je nemají v systému aktualizované, nebo doufají, že dostanou od dodavatele lepší, než ty, které očekávají. Má to svoji logiku. Potom ale překvapení může přijít i opačné, že ceny, za které nám dodavatel produkty dodá, budou vyšší než ty, které jsme očekávali.

Lepším řešením je uvádět očekávané nákupní ceny. Pokud nejsou v souladu s dodavatelovým ceníkem a našimi obchodními podmínkami, dodavatel si toho může všimnout, upozornit nás na to a tím pádem předejít vzájemné nedůvěrě, kterou může naše nesprávné očekávání přinést.

I při vydaných objednávkách je důležité umět dodavateli zadefinovat rozsah dat, ve kterých bychom chtěli jeho produkty obdržet. Samozřejmě, žijeme v době, kdy je 90% termínů ASAP nebo včera 🙂

Z pohledu systému můžeme vydané objednávky vytvářet třemi způsoby:

1. Otevřeme si přijatou objednávku az ní si vygenerujeme vydané objednávky na naše dodavatele.
2. Vytvoříme vydanou objednávku na konkrétního dodavatele a použijeme funkci Třeba objednat. Funkce Třeba objednat projde všechny otevřené přijaté objednávky a minimální množství produktů na skladě a nabídne nám taková množství produktů na objednání, které vzhledem k naší aktuální skladové zásobě poslouží k vyřízení všech přijatých objednávek a ještě naplní sklad na minimální množství.
3. Vyfiltrujeme si v seznamu produktů takové produkty, jejichž aktuální skladová zásoba říká, že produkt je nedostupný nebo brzy nedostupný. Brzy nedostupný je takový produkt, kterého máme na skladě méně, než je minimální množství, které jsme si u něj definovali.